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| 제 목 |
사무실이사,사무실이전,이사상식 사무실이사 준비사항/생활상식 |
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| 작성자 |
관리자 |
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| 내 용 |
* 사무실이사,사무실이전,이사상식 사무실이사 준비사항/생활상식
<사무실이사, 포장전 준비사항>
★ 개인사물 및 중요서류를 포장해 주십시요.
박스는 귀사가 원하시는 날짜에 미리 운송 업체 직원이 배달을 해드립니다.
개인사물 및 중요서류의 분실 및 섞일 우려가 있기때문에 직접 포장 하시는 것이 좋습니다.
★물풀송표 부착 방법은 정리되어 있는 상태에서 제일 먼저 하십시요.
운송 업체에서 미리 배달해 드린 박스 포장이 완료된 후 바로 부착하여 주세요.
우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에 고유번호가 중복 되지 않도록 하여 주시고, 부서별로 각기 다른 색상을 사용 하십시요. 이때, 부서별로 관리자를 선정하여 list를 만들면 list 번호와 박스번호가 일치 하고, 취급자명이 기입되도록 하시면 효율적인 작업이 될 것입니다.
★ 컴퓨터 터미날 및 전화기, 전기 코드선 해체 작업을 해 주십시요.
전문적인 기술을 요하므로, 사전에 담당직원이나, 대리점 요원에게 요청하시여 이사하기 편리한 상태로 해 주십시요.
★부서별 배치순서와 배치도를 포장하기 전날까지 준비해 주십시요.
<사무실 이사전 준비사항>
★ 이사물품 list를 작성해 주십시요.
사무실이사전문 업체의 이사견적사원이 귀사를 방문, 물량과 작업 조건등 상황을 보기는 하지만, 이전 비용 산출에 불과 하므로 자체적으로 귀사의 담당 직원과의 의견과 차이가 생길 수 있으므로, 각 회사총무과에서 파악한 이사 물품 list가 더 정확한 자료가 될 것입니다.
a. 사무실 집기 비품류
(책상「양,편수」, 의자, 캐비넷, 화일박스 등.....
b. 전산장비류
(computer 종류 및 기타 장비류 모델명, 모델no, 크기, 수량, 구입가)
c. 기계 및 실험기기류
(종류 및 모델명, 모델no, 크기, 수량, 구입)
d. 기타 물품 (액자, 조각품, 금고 등 ..... , 크기, 수량)
e. 전화기 및 기타 기기류는 취급사의 별도 선별 작업.
★사전에 이전 빌딩 건물주 또는 관리 사무실에 다음 사항을 협의하여 주십시요.
다음 사항을 처리하여 주시면 효율적인 작업 처리가 완료 됩니다.
미리 사용 신청하여, 필요한 서류를 준비 제출하는 등 이전 작업이 시작 되기전, 조사, 준비가 완료 되로록 하여 주십시요.
a. 주차공간 확보
b. 엘리베이터 사용 승인 (1개이상)
c. 창문유리 탈, 부착 작업 승인 (장비 사용시)
d. 계단 작업 조건과 바닥재 보호대책 협의
e. 건물주 또는 관리사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항
* 필요할 경우, 특수장비 반출증을 미리 작성하여 승인을 받아 주십시요.
반출증에는 이전 물품 수량과 종류등이 기재 되어야 하며, 사전에 준비가 되지 않으면, 작업원들의 행동이 제한되어 막대한 시간 낭비 및 효율적인 작업을 할 수 없게 됩니다.
해약통보(2∼3개월전)
입주하여 있는 빌딩의 입주계약서를 확인한 후에 건물주에게 이전의사를 통보 합니다.
이전통보는 계약서에 근거하여 일찍하는 것이 좋습니다
전화이전수속(2개월전)
이전접수는 2개월전 부터 받아주며, 현 소재지 관할 전화국에 이전주소를 통보하면 되고, 공사는 신고 후
1∼2일 이면도며 전화 철거는 원하는 날짜에 해주므로 이전 완료후에 하는 것이 좋습니다
이전안내문 발송
새로 이사한 사무실에서의 기업활동이 원할해지기 위해서는 이전안내, 보고문에 만전을 기하여야 합니다.
안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입 하십시요
우체국에 주소변경 연락
이전 후에도 이전 전의 주소로 편지나 서류등이 발송 되어 오곤 합니다. 이전 전에 관할 우체국에 "주소 이전 신고용엽서"를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면됩니다
등기소 관련 수속
이전 전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전 케이스나, 장소에 따라 제출서류가 다르기 때문에 사전에 문의하여 준비 하십시요.
세무서 관련 수속
사전에 창구에 상담하여 두면 역시 편리 합니다.이전 등기를 마치면 서류를 준비하여 "납세지 변경신고서"를 제출해야 하는데 이것은 이전 전과 이전 후의 관할 세무서에 제출하면 됩니다.
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