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| 제 목 |
사무실이사,사무실이전,기업이사,기업이전 준비사항/생활상식,이사상식,기업이사상식 |
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| 작성자 |
관리자 |
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| 내 용 |
* 사무실이사,사무실이전,기업이사,기업이전 준비사항/생활상식,이사상식,기업이사상식
이사물품 리스트 작성하기
전문이사업체의 방문견적을 받기 이전에 자체적으로 총무과에서 사무실비품 및 장비를 파악하여 물품리스트를 뽑아 정리한다.
*집기,비품류 : 책상(양/편수), 의자, 캐비넷, 파일박스, 책장, 쇼파 등
*전산장비류 : 컴퓨터종류 및 기타 장비류 모델명, 크기, 수량, 구입가, 써버, 고가의 전산장비는 구입업체에 문의.
*기게 및 실험 : 종류 및 모델명, 크기, 수량, 구입가, 운반방업(구입업체)등
*기타물품 : 액자, 조각품, 금고, 칸막이 등의 크기 및 수량 확인.
건물주(관리실)와의 사전합의
효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주 또는 관리사무실에 다음 사항을 확인한다.
*엘리베이터 사용승인(1개 이상)
*창문 유리 탈/부착 작업승인(고가 사다리 작업시)
*계단 작업조건과 바닥재 보호대책협의.
*관리사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항 확인.
*필요한 경우 특수 장비, 반출증 미리 준비할 것.
포장전 준비사항
1. 개인 사물 및 중요서류 정리.
박스는 원하는 날짜에 미리이사조아 직원이 배달토록 한다.
개인 사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋다. (노트북, pda는 직접 휴대하십시요)
2. 물품송표 부착방법.
이사조아에서 미리 배달해 드린 박스포장이 완료된 후 바로 부착한다.
우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에 고유번호가 중복되지 않도록 주의하고 부서별 또는 층별로 각기 다른 색상을 사용한다.
부서별(층)로 관리자를 선정하여 리스트를 만들면 리스트 번호와 박스번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면 효율적인 작업이 됩니다.
3. 컴퓨터 및 전기 코드선 해체작업.
전문적인 기술을 요하므로 담당직원이나 대리점 직원에게 a/s를 요청하여 이사하기 편리한 상태로 준비한다.
컴퓨터 써버 및 고가의 전산장비를 구입회사에 문의하여 운송하도록 한다.
4. 부서별, 층별 배치도 준비.
부서별로 배치 순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비한다.
이사물품의 신속한 운반과 재배치시 꼭 필요한 사항입니다.
사무실 이사시 직원 준수사항
1. 출발지
이전 순서에 의해 실행합니다.
반출시 각 부서에 1명, 화물차 상차시 1명을 배치하여 집기 및 비품에 대한 관리 및 상태를 점검하셔야 됩니다.
2. 도착지
각 사무실에 2명씩 배치하여 이사조아 작업원이 물품 반입시 사무실내 집기 및 비품위치를 선정하여 주시기 바랍니다.
※신속한 이사를 위해서 업무협조가 원할히 이루어져야 빨리 이사를 마칠수가 있습니다.
3. 기타사항
해당부서가 아닌 박스는 개봉하지 마십시오.
타 부서의 집기 및 비품이 반입되었을 때에는 즉시 주관부서로 연락하시기 바랍니다.
지시 및 통제는 이사조아 작업반장에게 맡겨주십시오.
모든 비품이 정리된 후 빈 박스는 부착물을 완전히 제거하여 일정한 장소에 집결해 놓으시면 이사조아 직원이 회수함.
4. 이사후 점검사항
이전작업이 완료되면 이사조아 반장에게 개인비품 및 사무집기에 대한 이상 유무를 확인하여 주시기 바랍니다.
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