|
 |
| |
 |
|
| 제 목 |
사무실이사,사무실이전,기업이사,기업이전 준수사항/생활상식,이사상식/뉴이사몰 |
|
| 작성자 |
관리자 |
|
| 내 용 |
사무실이사,사무실이전,기업이사,기업이전 준수사항/생활상식,이사상식/뉴이사몰
* 사무실이사,사무실이전,기업이사,기업이전 준수사항/생활상식,이사상식
개인 사물 및 중요서류의 포장/물품표
개인 사물 및 중요서류는 분실을 방지하기 위하여 반드시 본인이 포장하며,
필요시 별도 관리한다. 중요 계약서 및 결재서류, 직인등은 포장시 분리하여
보관한다. 모든 개인사물은 다른 직원용품과의 구분을 위하여 반드시 본인
용품의 식별이 가능한 물품표를 부착
물품표 작성요령 및 부착방법에 대한 안내
물품표는 반드시 이사업체에서 제공하여 준 물품표를 부착하며, 부족시
주무부서에 추가 요청한다. 물품표는 우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에
고유번호 및 부서구분, 담당자명이 잘 보이도록 부착하며 부서별 구분
색상에 의거하여, 반드시 배포된 물품표만을 사용 하여야 한다. 부서별로
관리자를 선정하여 리스트를 만들면 리스트번호와 박스 번호가 일치하고
취급자 명이 가입되도록 하면 보다 효율적인 포장 작업이 가능하다.
통신/보안/기타 관리업체 사전통보
사내교환장비 및 통신설비를 별도로 운영하는 경우엔 이사당일 이전에
반드시 업체에 통보하여 이전 및 설치에 대한 협조를 요청하여야 하며,
이사당일 이로 인한 작업 지연 사유를 방지한다. 출입구 보안 장비 및
금고외 기타 보안서비스를 공급 받는 경우, 보안업체에 이를 통보 시스템
해지 및 분리가 가능하도록 사전에 조치한다. 기타 서버 및 별도의 관리를
요하는 전산장비는 해당 관리업체를 통하여 이전 서비스를 받는다.
부서별 배치도 작성 및 반출입 순서
출발지의 부서별 반출 순서를 반드시 사전에 이사업체와 현의하며,이사 당일엔
반출 스케쥴에 따라 현장작업을 진행한다. 조기 이사완료를 목적으로 요청하는
일부 실무부서와의 선작업 요청은 없도록 조치한다. 출발지, 도착지의 작업공간
확보 및 장비 투입시에 요청되는 건물주의 승인은 사전에 확인한다. 물품 반입시의
부서별 자리 배치도에 대한 정보를 사전에 이사업체에 전달하도록 한다.
사무실 이사시 직원 준수사항
출발지
이전 순서에 의해 실행합니다. 반출시 각 부서에 1명, 화물차 상차시 1명을 배치하여
집기 및 비품에 대한 관리 및 상태를 점검하셔야 됩니다.
도착지
각 사무실에 2명씩 배치하여 작업원이 물품 반입시 사무실내 집기 및 비품위치를
선정하여 주시기 바랍니다. 신속한 이사를 위해서 업무협조가 원할히 이루어져야
빨리 이사를 마칠수가 있습니다.
기타사항
해당부서가 아닌 박스는 개봉하지 마십시오. 타 부서의 집기 및 비품이 반입되었을
때에는 즉시 주관부서로 연락하시기 바랍니다. 지시 및 통제는 이사업체 작업반장에게
맡겨주십시오. 모든 비품이 정리된 후 빈 박스는 부착물을 완전히 제거하여 일정한 장소에
집결해 놓으시면 직원이 회수함.
이사 후 점검사항
이전작업이 완료되면 이사업체 반장에게 개인비품 및 사무집기에 대한 이상 유무를
확인하여 주시기 바랍니다.
|
|
|
|
|
 |
|
|
| |
|
