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뉴이사몰 사무실이사,사무실이전 준비할때 회사에서 알아두면 유익한 정보 |
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| 작성자 |
관리자 |
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뉴이사몰 사무실이사,사무실이전 준비할때 회사에서 알아두면 유익한 정보
사무실이전,사무실이사할때 챙겨야할 요령및 상식
회사 사무실을 이전 하는 경우 각종 변경사항에 대하여
첫째, 법인사업자인 경우 본사가 이전 시는 우선 법인등기부등본 상의 "본점주소"를 새로 이전한 주소로 변경등기를 해야 합니다. 법인 본점이전과 관련한 등기 업무는 거래하는 법무사 사무소에 의뢰하면 될 것이며, 경리 실무자가 별도로 본점 이전에 따른 서류를 미리 준비 한다면 일을 수월하게 진행 할 수 있습니다.
법인이 본사를 이전 시 주소 변경등기를 하기 위해 준비해야 할 서류는 다음과 같습니다.
1. 법인등기부등본
2. 법인인감증명서
3. 법인인감도장
4. 법인인감카드(비밀번호 포함)
5. 이사 과반수이상 인감증명서, 인감도장
6. 이사, 감사 막도장
7. 이전하는 사업장 임대차계약서 사본
8. 대표자 인감증명서, 인감도장
위의 열거한 서류들은 "관내이전" 즉, 서울에서 서울에 있는 사업장으로 이전 시 준비해야 하는 서류지만 "관외이전", 그 예로 서울에서 인천으로 이전 시는 추가로 다음의 서류를 준비해야 합니다.
1. 주식 71%이상 소유주주 인감증명서, 인감도장
2. 주주명부
3. 대표자 개인인감증명서 및 인감도장
둘째, 법인등기부등본의 "본점주소"가 새로 이전하는 주소로 변경이 되었다면 "사업자등록증"을 바뀐 주소로 "정정신고"를 해야 합니다. 사업자등록증 정정신고 시 구비서류는 다음과 같이 관련 서류를 준비하여 신고하시면 됩니다.
1. 사업자등록 정정신고서
2. 사업자등록증 원본
3. 법인등기부등본
4. 사업장 임대차 계약서사본
사업자등록 정정 신고서를 작성 할 때는 반드시 변경사항 항목에 변경된 내용만 기재해야 하므로 정정사항에 "바뀐 주소"만 기재하여 신고를 해야 합니다. 사업자등록 정정신고를 세무서에 제출 시는 위임장과 경리실무자의 본인의 주민등록증과 법인 사용인감을 꼭 지참하여 두 번 걸음을 하는 것을 미연에 방지해야 할 것입니다.
셋째, 사업자등록증 주소를 변경하여 새로 바뀐 사업자등록증을 변경하였다면 다음과 같은 회사관련 각종 변경사항 등을 꼼꼼히 체크해서 변경 신고를 해야 합니다. 특히, 인. 허가 업종인 경우에는 반드시 변경 신고를 해야 합니다.
1. 주소이전에 따른 4대 보험 사업장 적용 변경신고
2. 은행이나 금융기관에 변경 사업자등록증 제출
3. 주요 매입, 매출처에 변경된 사업자등록증 팩스 보내기
4. 인. 허가 사업 장인경우 관할기관에 주소변경 신고
(게임 사업은 2007년 4월부터 신고제가 아니라 허가제로 바뀌었습니다. 주소변경 후 2주안에 신고
하시 않으면 과태료가 부과됩니다.)
5. 회사소유 차량이 있는 경우 관할구청에 주소변경 신고
6. 정책자금등 국가기관에서 대출을 받은 경우 주소변경 신고
7. 법인신용카드 소지 시 신용카드 사용명세서 주소변경
8. 회사소유 휴대폰 요금통지서등 각종 공과금 주소변경 신고
9. 전화이전 신고
10. 회사 명판, 고무인, 명함 제작
11. 회사 봉투 제작
12. 전 사업장 건물 관리인에게 우편물 수거 부탁
13. 새로 이전한 주소 약도 제작
위에서 열거한 내용 말고도 회사의 영업활동 및 관리활동을 수행하는데 이어 필요한 사항을 충분히 검토하시길 바라며, 제일 먼저 이전한 회사 약도를 보기 좋게 만드시길 바랍니다.
그 이유는 각종 변경사항 시 회사 약도가 필요한 경우도 있으며, 대표자나 임. 직원이 거래처나 기타 관계사 등의 약도를 알려 주려면 약도가 필요하므로 이를 잘 만들어 신속히 처리해야 할 것입니다.
한편, 사업장 이전에 따라 거래처나 관계자, 지인들을 초대하여 이전 식을 개최하는 경우 사무실 이전에 관한 "인사 장" 이나 "초대장"을 미리 작성해야 할 것입니다.(펌글)
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