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| 제 목 |
뉴이사몰 사무실이사,사무실이전 기업이사 기업이준 주의사항 |
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| 작성자 |
관리자 |
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| 내 용 |
* 사무실이사,사무실이전,기업이사,기업이준 주의사항/이사상식,생활상식,이사요령
1. 이사물품 리스트 작성
- 사무실 이전시의 반출을 요하는 물품 리스트를 준비
사무실 집기 비품류 : 책상 (양, 편수), 의자, 캐비닛, 화일박스 등
전산물품 장비류 : 컴퓨터 종류 및 기타 장비류 모델명, 모델넘버, 크기, 수량, 구입가
기계 및 실헝기기류 : 기계 종류 및 모델명, 모델넘버, 크기, 수량, 구입가
전화 및 통신용품 : 교환기, 전화집기, 통신장비, 관리업체, 공급업체명
기타 사내 비품류 : 액자, 조각품, 금고, 회의실집기, 중역용품 외
2. 이사전 필수 점검사항
- 반출/반입을 위한 건물주 협조 요청 및 점검사항
반출지, 반입지 주차공각 확보
반출,반입작업을 위한 작업 공간 확보 및 차량 진입 및 주차를 위한 교통정리가 요망됨
보강작업 및 창문탈부착 협의 건물내 사전 보강 작업 통보및장비 사용시 요구되는 창문
탈부착 및 부대작업 사전승인 요청 개인사물의 물품표 부착확인 사전에 배포된 물품표의
작성요령에 따른 개인 사물의 정확한 부착여부 확인 및 귀중품 분류 쓰레기통, 금고등의
내부정리 불필요한 쓰레기 정리 및 금고내부 정리, 운반이 불필요한 버릴 물건은 사전에
정리 필요 보안장비 및 안전장치 해제 이사당일 시간을 소비 할 수 있는 보안시스템 해제
및 안전장치등은 사전에 업체에 통보처리
3. 마무리 최종 체크포인트
- 사무실 이전시 불필요한 작업 지연을 방지하기 위한 점검사항
개인 사물 및 중요 서류의 포장 / 물품표
ㆍ개인 사물 및 중요서류는 분실을 방지하기 위하여 반드시 본인이 포장하며, 필요시 별도 관리한다.
ㆍ중요 계약서 및 결재서류, 직인등은 포장시 분리하여 보관한다.
ㆍ모든 개인사물은 다른 직원용품과의 구분을 위하여 반드시
본인 용품의 식별이 가능한 물품표를 부착
물품표 작성요령 및 부착방법에 대한 안내
ㆍ물품표는 반드시 이사업체에서 제공하여 준 물품표를 부착하며,
부족시 주무부서에 추가 요청한다.
ㆍ물품표는 우측 상단 및 기타 잘 보이는곳에
고유번호 및 부서구분, 담당자명이 잘 보이도록 부착하며,
ㆍ부서별 구분 색상에 의거하여, 반드시 배포된 물품표만을 사용 하여야 한다.
ㆍ부서별로 관리자를 선정하여 리스트를 만들면
리스트번호와 박스 번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면
보다 효율적인 포장 작업이 가능하다.
통신/보안/기타 관리업체 사전통보
ㆍ사내교환장비 및 통신설비를 별도로 운영하는 경우엔,
이사당일 이전에 반드시 업체에 통보하여 이전 및 설치에 대한 협조를 요청하여야 하며,
이사당일 이로 인한 작업 지연 사유를 방지한다.
ㆍ출입구 보안 장비 및 금고외 기타 보안서비스를 공급 받는 경우,
보안업체에 이를 통보, 시스템 해지 및 분리가 가능하도록 사전에 조치한다.
ㆍ기타 서버 및 별도의 관리를 요하는 전산장비는
해당 관리업체를 통하여 이전서비스를 받는다.
부서별 배치도 작성 및 반출입 순서
ㆍ출발지의 부서별 반출 순서를 반드시 사전에 이사업체와 협의하며,
이사 당일엔 반출 스케쥴에 따라 현장 작업을 진행한다.
ㆍ조기 이사완료를 목적으로 요청하는 일부 실무부서의 선작업 요청은 없도록 조치한다.
ㆍ출발지,도착지의 작업공간 확보 및 장비 투입시에
요청되는 건물주의 승인은 사전에 확인한다.
ㆍ물품 반입시의 부서별 자리 배치도에 대한 정보를 사전에 이사업체에 전달하도록 한다.
기업이사 사무실이사 요령및 준비사항
a.사무실 이전 요령
이사물품 리스트 작성하기
전문이사업체의 방문견적을 받기 이전에 자체적으로
총무과에서 사무실비품 및 장비를 파악하여 물품리스트를 뽑아 정리한다.
*집기, 비품류 : 책상(양/편수), 의자, 캐비넷, 파일박스, 책장, 쇼파 등
*전산장비류 : 컴퓨터종류 및 기타 장비류 모델명, 크기, 수량, 구입가,
써버, 고가의 전산장비는 구입업체에 문의.
*기계 및 실험 : 종류 및 모델명, 크기, 수량, 구입가, 운반방법(구입업체)
*기타물품 : 액자, 조각품, 금고, 칸막이 등의 크기 및 수량 확인.
건물주(관리실)와의 사전합의
효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주
또는 관리사무실에 다음 사항을 확인한다.
* 엘리베이터 사용승인(1개 이상)
* 창문 유리 탈/부착 작업승인(고가 사다리 작업 시)
* 계단 작업조건과 바닥재 보양대책협의.
* 관리사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항 확인.
* 필요한 경우 특수 장비, 반출증 미리 준비할 것.
b. 사무실 이전시 직원 준수사항
1. 출발지
이전 순서에 의해 실행합니다.
반출 시 각 부서에 1명, 화물차 상차 시 1명을 배치하여 집기
및 비품에 대한 관리 및 상태를 점검하셔야 됩니다.
2. 도착지
각 사무실에 2명씩 배치하여 작업원이 물품 반입시 사무실내 집기
및 비품위치를 선정하여 주시기 바랍니다.
※신속한 이사를 위해서 업무협조가 원활하게 이루어져야
빨리 이사를 마칠 수가 있습니다.
3. 기타사항
해당부서가 아닌 박스는 개봉하지 마십시오.
타 부서의 집기 및 비품이 반입되었을 때에는 즉시 주관부서로
연락하시기 바랍니다. 지시 및 통제는 작업 팀장 에게 맡겨 주십시오.
모든 비품이 정리된 후 빈 박스는 부착물을 완전히 제거하여 일정한
장소에 집결해 놓으시면 직원이 회수함.
4. 이사 후 점검사항
이전작업이 완료되면 반장에게 개인비품 및 사무집기에 대한 이상
유무를 확인하여 주시기 바랍니다.
c. 포장전 준비사항
1.개인비품 및 중요서류 포장할 자재(박스, 테입, 라벨)는 이사업체에
작업일 전에 미리 배송한다. 개인 사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가
있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋다. (노트북, pda는 직접 휴대하십시오)
2. 물품 송표 부착방법.
0000 이사 에서 사전 배송한 박스포장이 완료된 후 바로 부착한다.
우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에 고유번호가 중복되지 않도록 주의하고 부서별 또는
층별로 각기 다른 색상을 사용한다. 부서별(층)로 관리자를 선정하여 리스트를 만들면
리스트 번호와 박스 번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면 효율적인 작업이 된다.
3. 컴퓨터 및 전기 코드선 해체작업.
전문적인 기술을 요하므로 담당직원이나 대리점 직원에게 a/s를 요청 하여 이사하기
편리한 상태로 준비한다. 컴퓨터 써버 및 고가의 전산장비를 구입회사에 문의하여
운송하도록 한다.
4. 부서별, 층별 배치도 준비.
부서별로 배치 순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비한다.
이사물품의 신속한 운반과 재 배치 시 꼭 필요한 사항입니다. |
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